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Voiles de Marie Madeleine

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AG 2019

 

Assemblée générale ordinaire du mardi 2 juillet 2019

           

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L’Assemblée générale de notre association s’est tenue le mardi 2 juillet 2019 dans les locaux de l’espace Jules de Greling au Brusc. Les adhérents ont reçu soit par internet, soit par la poste le compte rendu de cette réunion.

 

Le texte ci-après n’est qu’un extrait de ce compte rendu.

 

1.−Rapport moral

            1.1. Travaux effectués.

Depuis l’élection du bureau le 29 juin 2017, les actions suivantes ont été entreprises :

            −travaux de lutte contre les remontées d’humidité et réfection des carrelages de l’entrée (initiés par le bureau précédant) ;

Ces travaux s’avèrent insuffisants, une remontée d’eau a été constatée dans le mur situé entre le confessionnal et le sas d’entrée, une autre entre le sas d’entrée et l’escalier menant à l’orgue ; il semble qu’il ne soit pas  possible d’arrêter cette progression l’eau remontant de la nappe phréatique qui parait affleurer parfois dans le confessionnal.

−Changement de la commande des cloches, le boitier précédant étant obsolète et impossible à programmer.

             −Participation à la rénovation des statues de Ste Jeanne d’Arc et St Michel, pour aider la paroisse.

             −Etanchéité des vitraux

             –Entretien des climatisations (changement du titulaire du marché, pour une économie de 184 € par an)

             –Entretien de l’orgue (accord)

 

            1.2. Travaux à prévoir.

Notre orgue a été partiellement remis en état le 9 février 2009 par un facteur d’orgue d’Emmendingen, dans le cadre du jumelage avec la ville de Six-fours les Plages, et il a fonctionné quelques temps de façon correcte.

 

Ce jour un gros travail est à faire, il faut parler d’un relevage de l’instrument, plutôt que d’une intervention ponctuelle. En effet certaines touches ont un fonctionnement aléatoire, la soufflerie nécessite une révision , il faut démonter et dépoussiérer tous les “ tuyaux ”, en reformer certains, faire des reprises d’étanchéité, réviser les contacts électriques, faire une harmonisation générale, et surtout traiter tous les bois contre les attaques des insectes xylophages qui sont tranquillement entrain de tout dévorer .

Les devis  qui s’étalent de 9 000€ à 15 000€,  montrent qu’il nous faut trouver des sponsors. Il serait dommage que cet élément du patrimoine bruscain disparaisse.

 

Je lance un appel à toutes les bonnes volontés pour trouver de généreux donateurs.

 

Une fois l’orgue restauré, il nous faudra prendre un contrat d’entretien annuel avec un facteur d’orgue afin d’éviter une nouvelle dégradation.

 

 

 

 

            1.3Actions passées et à venir.

            -En Novembre nous avons vendu le blé de l’espérance, à Noël et à Pâques, les chocolats. Nous continuerons ces ventes ;

            - En été la vente du vin a été un succès .

Les concerts ont repris, les dates sont données sur notre site

 

2.−Modification du bureau

            - En ce qui concerne le bureau, nous sommes largement en sous effectif. En effet pour des raisons diverses  personnelles et éminemment respectables, les postes de secrétaire, secrétaire adjointe, et trésorière adjointe, n’ont put être remplis qu’épisodiquement. La situation n’étant pas près de devenir normale, le bureau, propose que :

              -Monsieur Eric Marin cumule ses fonctions de Vice-président et de secrétaire pour l’année à venir, en remplacement de monsieur Bernard Grimaud, indisponible

              -Madame Brigitte Savina intègre le conseil d’administration et remplisse les fonctions de trésorière adjointe pour l’année à venir.

  - La titulaire actuelle, madame Grimaldi, prenne les fonctions de secrétaire adjointe en remplacement de  madame Fabiola Casagrande.

 

 

 

Le bureau est donc composé comme suit : Paul Carmagnole (Président),Eric Marin (Vice-président et secrétaire par intérim), Marie-Christine Grimaldi (Secrétaire adjointe), Maryse Réquiston (Trésorière), Brigitte Savina (Trésorière-adjointe).

Monsieur Bernard Grimaud conserve le poste de secrétaire pour lequel il a été élu.

 

 

Le rapport moral, le rapport financier(non disponibles sur ces pages), les engagements de travaux et la modification du bureau ont été adoptés à l’unanimité

 

 

           

 

 

                   

 

Vente de vin

Affiche vin 3Nos ventes de vin au bénéfice de notre association ,pour financer les travaux de l'Eglise Saint Pierre ,ont repris à la sortie des messes du samedi soir et du diamanche matin. Il s'agit des mçemes vins que l'année dernière ( AOP Mont Come) ,rouge,rosé, et blanc. A consommer avec vos amis avec bien sur modération.

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 5 JUIN 2018

Compte rendu de l’Assemblée générale extraordinaire du mardi 5 juin 2018

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Du décompte des membres présents ou représentés, ressort un total de 54 membres à jour de leur cotisation, sur un total de 67 membres actifs, soit 80% des membres à jour de leur cotisation.

Le quota des 50% fixé par les statuts étant atteint, l’assemblée générale extraordinaire peut avoir lieu peut avoir lieu.

Le but de cette assemblée générale extraordinaire est de corriger l’article 9 des statuts  de la manière indiquée ci-dessous :

 

“Article 9- Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil d’administration de six à quinze membres élu pour trois ans par l’assemblée générale et renouvelable par tiers ; les deux premières années les membres renouvelables sont tirés au sort. Ses membres sont rééligibles.

Le curé de la paroisse de l’église Saint Pierre du Brusc en est membre de droit.

Le Conseil élit en son sein:

Un  président

Un vice-président

Un secrétaire-Un secrétaire adjoint

Un trésorier-Un trésorier adjoint

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l’association.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu’à la prochaine assemblée générale.”

 

L’assemblé ayant voté à l’unanimité cette modification l’article 9, celui-devient :

“Article 9- Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil d’administration de six à quinze membres élu pour trois ans par l’assemblée générale Ses membres sont rééligibles.

Le curé de la paroisse de l’église Saint Pierre du Brusc en est membre de droit.

Le Conseil élit en son sein:

Un  président

Un vice-président

Un secrétaire-Un secrétaire adjoint

Un trésorier-Un trésorier adjoint

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l’association.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu’à la prochaine assemblée générale.”

 

Le président                                                                                    La trésorière

ASSEMBLEE GENERALE DU 5 JUIN 2018

Compte rendu de l’Assemblée générale ordinaire du mardi 5 juin 2018

           __________________

 

Du décompte des membres présents ou représentés, ressort un total de 54 membres à jour de leur cotisation, sur un total de 67 membres actifs, soit 80% des membres à jour de leur cotisation.

Le quota des 25% fixé par les statuts étant atteint, l’assemblée générale peut avoir lieu.

 

1. Rapport moral

           

            1.1Effectifs

Le nombre d’adhérents est passé de 103 en 2016 à 67 en 2017. Nous subissons la baisse de recrutement commune à toutes les associations. Il appartient à chacun de nous d’œuvrer pour amener un plus grand nombre de personnes à nous rejoindre, en montrant notre esprit d’ouverture et notre désir de maintenir notre église dans le meilleur état possible et de préserver ce petit joyau de notre patrimoine en le faisant connaître.

 

            1.2. Travaux effectués.

Depuis l’élection du bureau le 29 juin 2017, les actions suivantes ont été entreprises :

            −travaux de lutte contre les remontées d’humidité et réfection des carrelages de l’entrée (initiés par le bureau précédant) ;

Ces travaux s’avèrent insuffisants, une remontée d’eau a été constatée dans le mur situé entre le confessionnal et le sas d’entrée ; il semble qu’il soit possible d’arrêter cette progression une étude est en cours ;

            −rénovation de la porte d’entrée et peinture de l’entrée ;

            −nettoyage et peinture du mur de part et d’autre de l’orgue ;

            –un contrat d’entretien annuel des climatisations a été passé ;

            –pour mémoire : l’aménagement du confessionnal a été dirigé par l’association mais payé par la paroisse.

 

            1.2. Travaux à prévoir.

Notre orgue a été partiellement remis en état et partiellement restauré le 9 février 2009 par le facteur d’orgue d’Emmendingen, dans le cadre du jumelage avec la ville de Six-fours les Plages, et il a fonctionné quelques temps de façon correcte. Mais à ce jour un gros travail est à faire, il faut parler d’un relevage de l’instrument, plutôt que d’une intervention ponctuelle. En effet certaines touches ont un fonctionnement aléatoire, la soufflerie nécessite une révision , il faut démonter et dépoussiérer tous les « tuyaux », en reformer certains, faire des reprises d’étanchéité, réviser les contacts électriques, faire une harmonisation générale, et surtout traiter tous les bois contre les attaques des insectes xylophages qui sont tranquillement entrain de tout dévorer .

Les devis  qui s’étalent de 9000€ à 15 000€, demandés par le bureau, montrent qu’il nous faut trouver des sponsors. Il serait dommage que cet élément du patrimoine bruscain disparaisse ;

Je lance un appel à toutes les bonnes volontés pour trouver de généreux donateurs.

Une fois l’orgue restauré, il nous faudra prendre un contrat d’entretien annuel avec un facteur d’orgue afin d’éviter une nouvelle dégradation.

 

            –1.3Actions passées et à venir.

            -En septembre nous avons vendu le blé de l’espérance, à Noël, les petits gâteaux, et à Pâques des chocolats. Cette dernière vente ayant eu un succès remarquable nous referons une vente avant les fêtes de Noël.

Le 18 janvier nous avons pu organiser un repas brésilien grâce à la participation du cuisinier de la paroisse Sainte Anne et de son épouse, ainsi que de l’aumônerie de cette paroisse ; par  contre, par manque de cuisinier et de serveurs nous avons dû ajourner la bouillabaisse.

Les concerts ont repris, les dates sont données sur notre site (http://assoc-saint-pierre-du-brusc.e-monsite.com/).

–1.4 Démission du conseil d’administration.

            -Monsieur Pierre Peter à démissionné du conseil d’administration par lettre en date du 8 mai 2018 adressée au président. Celui-ci regrette cette décision, mais ne peut que l’entériner s’agissant de la volonté exprimée de l’intéressé.

 

Le rapport moral est adopté à l’unanimité par l’assemblée.

 

2. Rapport financier.

             La synthèse du rapport financier s’établie comme suit.

Situation financière au 31 décembre 2017

             

INTITULES

TOTAUX

 

         

 

SOLDE COMPTABLE AU 31/12/2016

 37 659,50 €

 

         

 

RECETTES

         

 

 

Cotisations, dons et divers

     

   1 644,60 €

 

Ventes (vin, chocolats…)

     

      664,00 €

 

Concerts

       

      370,00 €

 

         

 

TOTAL DES RECETTES ANNEE 2017

   2 678,60 €

 

         

 

DEPENSES

         

 

 

Travaux église

 22 294,69 €

 

Assurance

      114,68 €

 

Cotisation CLAB

        15,00 €

 

Inscription au JO et frais de fonctionnement

      104,19 €

 

Achats pour repas de janvier 2018

      949,54 €

 

         

 

 

         

 

TOTAL DES DEPENSES ANNEE 2017

 23 478,10 €